Gesuch um Erteilung einer Bewilligung zur Durchführung eines Anlasses / Veranstaltung

(sämtliche Begriffe beziehen sich in gleicher Weise auf Frauen und Männer)

Das Merkblatt "Bewilligung von Anlässen und Veranstaltungen" dient als Leitfaden, allfällige weitere Bewilligungen sind vom Veranstalter im Voraus einzuholen.

Das vollständig ausgefüllte Formular ist bei der Einwohnergemeinde Riedholz, Wallierhofstrasse 5,
4533 Riedholz, spätestens 3 Monate vor der Veranstaltung einzureichen (die Einwohnergemeinde kann eine kürzere Frist akzeptieren).

Organisator / Verein
Verantwortliche Person	Name, Vorname:
Geb.datum:
Adresse:
PLZ/Ort:
Tel. P:
Tel. G:
Mobil:
E-Mail:

Veranstaltung
Art und Zeck der Veranstaltung:
Datum und Zeit:	Am	von	bis	Uhr
Am	von	bis	Uhr
Am	von	bis	Uhr
Am	von	bis	Uhr
Am	von	bis	Uhr
Durchführungsort: Genaue Ortsbezeichnung (z.B. Wirt-schaftslokal, Turn-/Mehrzweckhalle)
Bitte Zutreffendes ankreuzen	☐ in einem Gebäude	☐ in Festhütte/Zelt	☐ im Freien	☐ im Wald
Die Einwilligung / Bewilligung der Grundeigentümer muss vorliegen	☐ öffentlicher Grund	☐ Privatgrund

Infrastruktur	☐ Räume (bezeichnen):
(zu benutzende öffentliche Einrichtungen)	☐ Plätze / Strassen (bezeichnen):
☐ Sanitäre Anlagen	☐ Trinkwasserbezug
☐ Abwasser	☐ elektrische Installationen

Erwartete Besucherzahl	☐ bis 200	☐ bis 500	☐ bis 1000	☐ über 1000

Getränke und Speiseangebot (zutreffende ankreuzen)
☐ alkoholfreie Getränke	☐ vergorene Getränke (Bier, Wein)	☐ gebrannte Wasser (Schnäpse)
☐ warme und kalte Speisen

Der Gesuchsteller wird darauf aufmerksam gemacht, dass gemäss Art. 11 Abs. 1 und Abs. 2 der Lebensmittel- und Gebrauchsgegenständeverordnung vom 23. November 2005 (LGV; SR 817.02) an Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren keine alkoholischen Getränke abgegeben werden dürfen. Laut Art. 41 Abs. 1 des Bundesgesetzes über die gebrannten Wasser vom 21. Juni 1932 (Alkoholgesetz, AlkG; SR 680) dürfen an Jugendliche unter 18 Jahren keine gebrannten Wasser abgegeben werden. An Jugendliche zwischen 16 und 18 Jahren dürfen lediglich vergorene alkoholische Getränke (Bier, Wein, Most, Schaumwein), aber keine gebrannten Wasser (Spirituosen, Aperitifs, Alcopops sowie deren Verdünnungen) abgegeben werden. Widerhandlungen werden gemäss §12bis des Gesetzes über das kantonale Strafrecht und die Einführung des Schweizerischen Strafgesetzbuches vom 19. September 1940 (EG StGB; BGS 311.1) sanktioniert.

Verlängerung der Öffnungszeit

Gewünschte Verlängerung bis:

Musikalische Unterhaltung	☐ ja	☐ nein	Name der Band/DJ
Lautstärke des Konzertes / der Vorführung
unter 93 Dezibel (im Durchschnitt)	☐ ja	☐ nein
zwischen 93 - 96 Dezibel	☐ ja	☐ nein
zwischen 96 - 100 Dezibel weniger als 3 Stunden	☐ ja	☐ nein
zwischen 96 - 100 Dezibel mehr als 3 Stunden	☐ ja	☐ nein
Einsatz von Laseranlagen	☐ ja	☐ nein

Veranstaltungen mit einem elektroakustisch erzeugten oder verstärkten Schall mit einem Schallpegel von über 93 dB sowie der Einsatz von Laseranlagen müssen gemäss Schall- und Laserverordnung (SLV; SR 814.49) gemeldet werden.

Der Veranstalter oder die Veranstalterin sind dafür verantwortlich, dass das Publikum und die Nachbarschaft vor gesundheitsgefährdenden Schalleinwirkungen und Laserstrahlen geschützt ist und die Grenzwerte und die Bestimmungen der SLV jederzeit eingehalten werden. Die Gemeinde und der Kanton können Kontrollen durchführen. Die entsprechende Bewilligung wird vom Amt für Umwelt erteilt.

Verkehrs- und Sicherheitskonzept

Für die Durchführung eines grösseren Anlasses muss zuhanden der Polizei zwingend ein Verkehrs- und Sicherheits-konzept eingereicht werden. Sind für Anlässe oder Veranstaltungen auf Kantonsstrassen einzig Verkehrsbe-schränkungen oder Verkehrsumleitungen notwendig, muss ein entsprechendes Gesuch mindestens 1 Monat im Voraus an die Polizei eingereicht werden. Dies gilt auch für das Anbringen entsprechender Veranstaltungsreklamen.

Sicherheitsunternehmen (im Kanton Solothurn zugelassen):	☐ ja	☐ nein

Beauftragte Sicherheitsunternehmung / Person (Name, Adresse, Tel.-Nr.)

Verantwortlicher für den Sicherheitsdienst: (Name, Adresse und Mobil)

Parkplätze	☐ genügend an Ort	☐ zusätzliche bei

Verantwortlicher für den Verkehrsdienst: (Name, Adresse und Mobil)

Sicherheitsmassnahmen mit Polizei abgesprochen:	☐ ja	☐ nein
Sicherheitsmassnahmen mit Brandschutzexperte abgesprochen	☐ ja	☐ nein

Sanitätsdienst und Sicherheitsmassnahmen

Sanitätsdienst:	☐ ja	☐ nein

Beauftragter Sanitätsdienst / Person (Name, Adresse, Tel.-Nr.)

Das sanitätsdienstliche Konzept, bzw. der Vertrag muss diesem Gesuch beiliegen.

Verantwortlicher für den Sanitätsdienst: (Name, Adresse und Mobil)

Sanitätskonzept mit Solothurner Spitäler AG, Leiter Rettungsdienst, abgesprochen:	☐ ja	☐ nein

Voraussichtliche Gefahrenpotentiale (z.B. enge Zufahrten, stark befahrende Strassen oder Gewässer in unmittelbarer Umgebung, Alkohol-/Drogenkonsum, spezielle Personengruppen, Witterungseinflüsse etc.):

Gesuchunterlagen

☐	Kartenausschnitt Mst. Übersicht 1 : 25'000 / Detail 1 : 5'000 mit Eintrag des Standortes und der beanspruchten Fläche;
☐	Verkehrskonzept inkl. Situationsplan mit Zufahrt und Parkierung, Sperrungen, Umleitungen, Rettungsachsen;
☐	Situationsplan mit Eintrag der Infrastrukturanlagen (Zelte, Bars, sanitäre Anlagen, technische Anlagen, Wasser, Abwasser, Strom, Standort Einsatzleitung, Sanität usw.);
☐	Situationsplan mit Eintrag der Infrastrukturanlagen (Zelte, Bars, sanitäre Anlagen, technische Anlagen, Wasser, Abwasser, Strom, Standort Einsatzleitung, Sanität usw.);
☐	Sicherheitskonzept mit Flucht- und Rettungsplan (z.B. nach ISO 23601) mit allen Eintragungen der Sicherheitseinrichtungen wie Notausgänge, Fluchtwege, Fluchtwegkennzeichnungen, Löscheinrichtungen, Sicherheitsbeleuchtung usw.;
☐	Abfall-, Bodenschutz-, Beschallungs- und Jugendschutzkonzept;
☐	Schriftliche Zustimmung des Grundeigentümers;
☐	Weitere Unterlagen:

Die verantwortliche Person stellt das Gesuch um Erteilung der Bewilligung(en) und bestätigt:

☐	handlungsfähig zu sein;

☐	im Namen des Veranstalters handeln zu dürfen;

☐	die Richtigkeit der gemachten Angaben

Ort / Datum	Unterschrift:

Das Formular bitte elektronisch ausfüllen, ausdrucken und mit Originalunterschrift versehen bei der Bauverwaltung einreichen.